O ambiente web permite a gerência dos visitantes pelo expositor e através deste ambiente, podem ser disponibilizados materiais de apoio aos visitantes e até o fechamento de negócios efetivamente através da geração de pedidos.

O expositor que alugar o espaço no ambiente virtual terá uma série de ferramentas para o controle da informação e também para exposição de seus produtos/serviços. Ele terá disponível uma equipe para a criação de seu estande virtual que atenda suas exigências de marketing para a disposição dos produtos que serão divulgados durante a feira. Além disso, se o expositor achar necessário e se for viável em seu planejamento de marketing, ele poderá adquirir espaços publicitários durante o evento para divulgação de sua marca e produtos, aumentando as chances de serem visitados.

Durante a feira, um controle de acessos no estande ficará disponível. Ele servirá para que os expositores tenham indicadores de quantos visitantes estão on-line em seu estande, número de visitas, produtos visualizados, solicitações de contatos, download de material gráfico e cartões de visita entre outras informações.

Para a interação entre expositores e visitantes, as empresas expositoras terão que cadastrar os funcionários que trabalharão durante o evento. Essas pessoas terão um login e senha estando restritos a visualizar apenas o seu estande. Como a feira ficará aberta 24 horas por dia, o expositor poderá interromper a comunicação com o público no horário que lhe convier, ficando a seu critério o horário de funcionamento de seu estande durante o evento tendo um mínimo de horas para o seu funcionamento.

A comunicação entre expositores e visitantes ocorrerá quando o visitante solicitar um contato para esclarecimentos, assim, será mostrada uma janela ao expositor com as informações do visitante como: nome, cargo, empresa, etc., pedindo para que aceite o contato. Dependendo da opção selecionada, essa comunicação será feita através de chat ou webcam (áudio e vídeo). Haverá na janela a opção para envio / recebimento de arquivos em geral.

• Custos mais acessíveis.
• Negociações diretas.
• Marketing one-to-one.
• Maior controle sobre as informações de quem entrou no stand e que informações ele buscou.
• Feiras com visitantes de todo o mundo.
• Possibilidade de envio de folhetos eletrônicos, catálogos e cartão de visita.
• Área privativa para gestão dos contatos.
• Otimização do tempo de seus executivos.

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